Internetprojekte fehlerfrei abwickeln
Phase 4: Inbetriebnahme
Schritt 1: Datenübernahme / -eingabe erledigen
Jede Internetlösung benötigt Daten
Um eine E-Business-Lösung nutzen zu können, müssen sie sinnvolle Daten in Ihr System hineinbringen.
Bei einem CMS oder Portal handelt es sich beispielsweise um Textinhalte, Bildinhalte und multimediale Elemente, die in das System eingegeben werden müssen.
Bei einem Online-Produktkatalog bzw. Online-Shop sind es Produktinformationen und -beschreibungen, die in Ihr Online-System eingegeben werden müssen.
Manuelle Dateneingabe vs. Datenübernahme aus anderen Systemen
Dafür haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten: Sie geben die Daten entweder manuell in Ihr E-Business-System ein oder Sie übernehmen die Daten elektronisch aus einem externen System.
Dies können externe Systeme wie ein Produktionsplanungsystem (PPS) sein, aus dem Sie Produktstammdaten (z.B. Artikelbeschreibungen) in Ihren Online-Katalog übernehmen, oder ein Altsystem wie ein Content-Management-System, aus dem Sie Daten in Ihr neues Internet-Portal übernehmen.
Wenn sie eine Datenübernahme aus externen Systemen übernehmen möchten, benötigen Sie dafür entsprechende Daten-Migrations-Werkzeug, die konzipiert und implementiert werden müssen.
Daten-Überprüfung und -Freigabe sind unerlässlich
Gleichgültig ob Sie die manuelle Eingabe oder die automatische Datenübernahme durchführen: Nach Eingabe bzw. Übernahme der Daten überprüfen Sie die Vollständigkeit und Korrektheit der Daten. Alles, was im Internet den End-Benutzern angezeigt wird, sollten Sie einem Prüfungs- und Freigabeprozess unterziehen.
Checkliste
Datenersteingabe
- Die Text- und Bildinhalte wurden aufbereitet und in ein geeignetes textliches Format gebracht?
- Die Inhalte wurden vollständig in das System eingegeben?
- Die Inhalte wurden auf Vollständigkeit und Korrektheit geprüft und zur Veröffentlichung im WWW freigegeben?
Migration / Übernahme von Daten aus externem System oder Altsystem in neue E-Business-Lösung
- Die Daten im externen System bzw. Altsystem wurden hinsichtlich Format, Struktur und Vollständigkeit analysiert?
- Ein Migrations-Werkzeug zur Übernahme der Daten (Datenimport) wurde konzipiert und realisiert?
- Der Import der Daten wurde durchgeführt? Die Daten sind vollständig und inhaltlich richtig ins Zielsystem übernommen worden? Die Daten wurden entsprechend überprüft und zur Veröffentlichung im WWW freigegeben?
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